Палітыка прыватнасці

Дапаможны пераклад. Абавязковай з'яўляецца польская версія дакумента.

Працоўная версія. Тэкст патрабуе агляду юрыстам і дапаўнення данымі перад публікацыяй.

Інфармацыя аб апрацоўцы персанальных даных у сувязі з сайтам і заказам паслугі часовага найму (арт. 13 і 14 GDPR).

1. Адміністратар

VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, NIP 701-133-05-90, KRS 0001265114, REGON 545691143 (далей: «Выканаўца», «мы»). Кантакт: kontakt@vaerd.pl, тэл. +48 22 350 63 73.

2. Якія даныя мы апрацоўваем

Даныя, прадстаўленыя ў форме заказу і ў перапісцы: імя і прозвішча, дата нараджэння, PESEL (калі вы яго ўкажаце), грамадзянства, від і нумар дакумента, які сведчыць асобу, адрас e-mail, нумар тэлефона, адрасы (пражывання, дастаўкі, памяшкання), даныя асоб, якія будуць жыць з вамі, даныя наймадаўцаў (фізічных асоб і кампаній), даныя дагавора найму (даты, плата за найм, заклад, нумар банкаўскага рахунку), плацёжныя даныя (перадаюцца аператару плацяжоў), тэхнічныя даныя (IP-адрас, інфармацыя пра браўзер у журналах сервера).

3. Мэты і прававыя падставы

Выкананне дагавора і дзеянні перад яго заключэннем (арт. 6 ч. 1 п. b GDPR): падрыхтоўка дакументаў, кантакт, дастаўка, абслугоўванне заказу і аплаты.
Прававыя абавязкі (арт. 6 ч. 1 п. c): выстаўленне рахункаў-фактур, бухгалтэрыя і падатковыя разлікі, захоўванне бухгалтарскіх дакументаў.
Законны інтарэс (арт. 6 ч. 1 п. f): устанаўленне, прад'яўленне і абарона патрабаванняў, забеспячэнне бяспекі сайта і прадухіленне злоўжыванняў, статыстыка ў ананімізаванай форме.
Згода (арт. 6 ч. 1 п. a): толькі там, дзе мы пра яе просім (напр. маркетынг, калі мы калі-небудзь яго запусцім). Згоду можна адклікаць у любы момант.

Прадастаўленне даных добраахвотнае, але неабходнае для падрыхтоўкі дакументаў. PESEL патрабуецца толькі тады, калі гэтага патрабуе дакумент (напр. натарыяльны акт); замежнікі без PESEL могуць яго не ўказваць.

4. Даныя іншых асоб

Калі ў форме вы ўказваеце даныя іншых асоб (хатніх, наймадаўцаў, удзельнікаў, уладальнікаў), вы робіце гэта ў аб'ёме, неабходным для падрыхтоўкі дакументаў, і павінны паінфармаваць гэтых асоб пра перадачу даных і змест гэтай палітыкі. Даныя такіх асоб мы апрацоўваем на тых жа падставах і з тымі ж мэтамі; крыніцай даных з'яўляецеся вы.

5. Атрымальнікі даных

натарыяльная кантора, якая супрацоўнічае з намі пры падрыхтоўцы і засведчанні дакументаў (у паслузе часовага найму), і прысяжны перакладчык, калі вы яго закажаце;
аператар плацяжоў PayU (PayU S.A.);
у паслузе заснавання кампаніі: сістэма S24 і рэгістрацыйны суд, падатковыя органы і гарадская ўправа (у частцы дапамогі з PESEL), калі вы закажаце такую паслугу;
пастаўшчыкі хостынгу, электроннай пошты і інструментаў абслугоўвання заказаў, бухгалтарская фірма, юрыдычныя дарадцы;
органы публічнай улады, калі нас да гэтага абавязвае закон.

Некаторыя пастаўшчыкі інструментаў могуць апрацоўваць даныя па-за межамі Еўрапейскай эканамічнай зоны; тады мы ўжываем механізмы, патрабуемыя GDPR (напр. стандартныя дагаворныя агаворкі). [ДА ПРАВЕРКІ: пералік пастаўшчыкоў пасля выбару інструментаў.]

6. Як доўга мы захоўваем даныя

Бухгалтарскія дакументы: 5 гадоў ад канца падатковага года, у якім узнік падатковы абавязак. Даныя заказу і перапіску: да заканчэння тэрміну даўнасці па дагаворы (як правіла, да 6 гадоў ад канца года, у якім спынілася абавязацельства; у адносінах да прадпрымальнікаў 3 гады). Даныя з формы, калі заказ не быў аплачаны: да 30 дзён. Даныя, атрыманыя для патрэб спрэчкі: да яе завяршэння. [ДА ПРАВЕРКІ юрыстам.]

7. Вашы правы

Вы маеце права на доступ да даных, іх выпраўленне, выдаленне, абмежаванне апрацоўкі, перанос і пярэчанне супраць апрацоўкі, заснаванай на законным інтарэсе. Каб скарыстацца правамі, напішыце на kontakt@vaerd.pl. Вы таксама маеце права падаць скаргу Старшыні Упраўлення па абароне персанальных даных (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Аўтаматызаваныя рашэнні і файлы cookies

Мы не прымаем адносна вас рашэнняў выключна аўтаматызаваным спосабам. Форма правярае карэктнасць даных (напр. PESEL, NIP, IBAN) у вашым браўзеры, а для NIP наймадаўцы можа запытаць публічны рэестр плацельшчыкаў (пералік Мінфіна). Сайт не выкарыстоўвае маркетынгавых або аналітычных інструментаў, якія патрабуюць згоды. Калі мы іх дадамо, атрымаем вашу згоду да іх запуску.

Форма можа захаваць вашы даныя на вашай прыладзе толькі тады, калі вы самі націснеце кнопку «Захаваць даныя ў файл». Файл змяшчае персанальныя даныя, таму захоўвайце яго бяспечна.