Polityka prywatności

Wersja robocza. Tekst wymaga przeglądu prawnika i uzupełnienia danych przed publikacją.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze stroną i zamówieniem usługi najmu okazjonalnego (art. 13 i 14 RODO).

1. Administrator

VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, NIP 701-133-05-90, KRS 0001265114, REGON 545691143 (dalej: „Usługodawca”, „my”). Kontakt: kontakt@vaerd.pl, tel. +48 22 350 63 73.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane podane w formularzu zamówienia i w korespondencji: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL (jeśli go podasz), obywatelstwo, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, adres e-mail, numer telefonu, adresy (zamieszkania, doręczeń, lokalu), dane osób, które mają z Tobą zamieszkać, dane wynajmujących (osób fizycznych i firm), dane umowy najmu (daty, czynsz, kaucja, numer rachunku bankowego), dane płatności (przekazywane operatorowi płatności), dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce w logach serwera).

3. Cele i podstawy prawne

Wykonanie umowy i działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przygotowanie dokumentów, kontakt, dostawa, obsługa zamówienia i płatności.
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c): wystawianie faktur, księgowość i rozliczenia podatkowe, przechowywanie dokumentów księgowych.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f): ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom, statystyki w formie zanonimizowanej.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a): wyłącznie tam, gdzie o nią prosimy (np. marketing, jeśli kiedyś go uruchomimy). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania dokumentów. PESEL jest wymagany tylko wtedy, gdy dokument tego wymaga (np. akt notarialny); cudzoziemcy bez PESEL mogą go nie podawać.

4. Dane innych osób

Jeśli w formularzu podajesz dane innych osób (domowników, wynajmujących, wspólników, właścicieli), robisz to w zakresie niezbędnym do przygotowania dokumentów i powinieneś/-powinnaś poinformować te osoby o przekazaniu danych oraz o treści tej polityki. Dane takich osób przetwarzamy na tych samych zasadach i do tych samych celów; źródłem danych jesteś Ty.

5. Odbiorcy danych

kancelaria notarialna współpracująca z nami przy przygotowaniu i poświadczeniu dokumentów (w usłudze najmu okazjonalnego) oraz tłumacz przysięgły, jeśli go zamówisz;
operator płatności PayU (PayU S.A.);
w usłudze zakładania spółki: system S24 i sąd rejestrowy, organy podatkowe i urząd gminy (w zakresie asysty PESEL), jeśli zamówisz taką usługę;
dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi zamówień, biuro rachunkowe, doradcy prawni;
organy publiczne, gdy obliguje nas do tego prawo.

Niektórzy dostawcy narzędzi mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; wtedy stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne). [DO WERYFIKACJI: lista dostawców po wyborze narzędzi.]

6. Jak długo przechowujemy dane

Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane zamówienia i korespondencję: do czasu przedawnienia roszczeń z umowy (co do zasady do 6 lat od końca roku, w którym wygasło zobowiązanie; wobec przedsiębiorców 3 lata). Dane z formularza, jeśli zamówienie nie zostało opłacone: do 30 dni. Dane pobrane na potrzeby sporu: do jego zakończenia. [DO WERYFIKACJI przez prawnika.]

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@vaerd.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zautomatyzowane decyzje i pliki cookies

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Formularz sprawdza poprawność danych (np. PESEL, NIP, IBAN) po stronie Twojej przeglądarki, a przy NIP wynajmującego może zapytać publiczny rejestr podatników (wykaz MF). Strona nie używa narzędzi marketingowych ani analitycznych wymagających zgody. Jeśli je dodamy, uzyskamy Twoją zgodę przed ich uruchomieniem.

Formularz może zapisać Twoje dane na Twoim urządzeniu tylko wtedy, gdy sam użyjesz przycisku „Zapisz dane do pliku”. Plik zawiera dane osobowe, więc przechowuj go bezpiecznie.