Regulamin usług

Wersja robocza. Tekst wymaga przeglądu prawnika i uzupełnienia danych przed publikacją.

Regulamin określa zasady korzystania ze strony i zamawiania usług: przygotowania wniosku o rejestrację spółki z o.o. w systemie S24, asysty przy uzyskaniu numeru PESEL oraz Wirtualnego Biura.

1. Definicje

Usługodawca: VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, NIP 701-133-05-90, KRS 0001265114, REGON 545691143.
Klient: osoba zamawiająca usługę (wspólnik zakładanej spółki lub osoba działająca w jej imieniu). Konsument: Klient będący osobą fizyczną zawierającą umowę niezwiązaną bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową.
S24: system teleinformatyczny do rejestracji spółek z o.o. na podstawie wzorca umowy (art. 157¹ Kodeksu spółek handlowych, dalej: KSH), prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Formularz: formularz zamówienia pod adresem https://vaerd.pl/zamow/.
Usługi: (A) Zakładanie spółki z o.o. przez S24; (B) Asysta PESEL; (C) Wirtualne Biuro. Szczegóły każdej usługi opisują karty usług w wzorze umowy.

2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin jest regulaminem w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Usługi elektroniczne (udostępnienie Formularza i strony) są nieodpłatne, a umowa o nie zawiera się z chwilą rozpoczęcia korzystania z Formularza i ustaje z chwilą jego opuszczenia.

2. Wymagania techniczne: przeglądarka z obsługą JavaScript, aktywny adres e-mail. Formularz jest dostępny w kilku językach; dokumenty i wnioski powstają po polsku, a tłumaczenia mają charakter pomocniczy.

3. Zakazane jest wprowadzanie danych nieprawdziwych oraz treści bezprawnych.

3. Zakres usług

1. Zakładanie spółki z o.o. przez S24 (A): na podstawie danych z Formularza przygotowujemy komplet danych do wniosku w S24 (firma, siedziba, przedmiot działalności PKD, kapitał, wspólnicy, zarząd, sposób reprezentacji), pomagamy je wprowadzić do systemu i w cenie usługi przygotowujemy i prowadzimy Klienta przez zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR (zgłoszenia dokonuje osoba uprawniona do reprezentacji spółki) oraz przygotowujemy dokumenty rejestracyjne spółki dla urzędu skarbowego (NIP-8, VAT-R) i, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Klienta, składamy je w urzędzie, a ponadto prowadzimy Klienta przez kolejne etapy: podpisy wspólników, opłaty, rejestracja w KRS, nadanie NIP i REGON, zgłoszenie do ZUS i konta bankowego. Informujemy o terminach ustawowych (m.in. 7 dni na podpisanie umowy, 14 dni na opłacenie, 7 dni na zgłoszenie rachunku bankowego do urzędu skarbowego).

2. Asysta PESEL (B): przygotowujemy dane i wniosek o nadanie numeru PESEL cudzoziemcowi niemającemu PESEL, wskazujemy właściwy urząd gminy i prowadzimy Klienta przez złożenie wniosku. Nie gwarantujemy terminu ani decyzji urzędu.

3. Wirtualne Biuro (C): udostępniamy adres do rejestracji siedziby spółki oraz obsługę korespondencji na warunkach z karty usługi. [DO WERYFIKACJI: świadczenie usługi wymaga wpisu do rejestru dostawców usług dla przedsiębiorców (art. 129a ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) i identyfikacji klienta; do czasu wpisu usługa nie jest sprzedawana.]

4. Usługi nie są poradą prawną ani podatkową. Nie reprezentujemy Klienta przed sądem ani organami, chyba że strony ustalą to odrębnie na piśmie. Wybór formy opodatkowania (w tym estońskiego CIT), sposób wnoszenia wkładów oraz skutki podatkowe i prawne pozostają decyzją Klienta; w razie wątpliwości zalecamy konsultację z doradcą podatkowym lub prawnikiem.

5. Usługa nie obejmuje opłat urzędowych (opłata sądowa 250 zł, ogłoszenie w MSiG jest od 29.11.2025 bezpłatne, a przy zgłoszeniu w niektórych przypadkach 40 zł; kwoty należy sprawdzić w S24), podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), kapitału zakładowego, kosztów tłumaczeń, notariusza ani podpisu kwalifikowanego, jeśli jest potrzebny.

4. Zamówienie, cena i płatność

1. Zamówienie składa się przez Formularz po uzupełnieniu danych i zaznaczeniu wymaganych zgód. Przed złożeniem Klient może sprawdzić i poprawić dane w podsumowaniu.

2. Ceny brutto (z VAT): zakładanie spółki od 492 zł; Asysta PESEL 100 zł za każdego wspólnika; Wirtualne Biuro 1200 zł za rok z góry. Ostateczna cena wynika z podsumowania zamówienia.

3. Płatności obsługuje PayU S.A.. Umowa zostaje zawarta z chwilą złożenia zamówienia z obowiązkiem zapłaty; realizacja rozpoczyna się po zaksięgowaniu płatności. Na życzenie wystawiamy fakturę.

5. Realizacja

1. Rozpoczynamy po otrzymaniu płatności i kompletnych danych. Brakujące dane zgłaszamy mailowo; czas realizacji liczy się od uzupełnienia.

2. Czynności, które mogą wykonać tylko wspólnicy lub członkowie zarządu (m.in. podpisanie umowy spółki, wnoszenie wkładów, złożenie oświadczeń), wykonują oni osobiście. Terminy ustawowe biegną niezależnie od nas; zapewniamy przypomnienia, ale odpowiedzialność za dotrzymanie terminów po stronie Klienta spoczywa na Kliencie.

3. Czas rejestracji w KRS zależy od sądu i nie jest przez nas gwarantowany.

6. Obowiązki Klienta

1. Klient zapewnia, że dane są prawdziwe i kompletne, a osoby wskazane w Formularzu wyraziły zgodę na założenie spółki i pełnienie funkcji.

2. Klient odpowiada za dane osób trzecich wpisane do Formularza i poinformuje te osoby o przetwarzaniu danych zgodnie z polityką prywatności.

3. Klient sprawdza przygotowane dane i dokumenty przed podpisaniem i zgłasza błędy niezwłocznie.

4. Klient zobowiązuje się nie wykorzystywać usług do celów niezgodnych z prawem, w tym do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu; w ramach obowiązków ustawowych możemy zażądać dodatkowych dokumentów i odmówić realizacji.

7. Gwarancja i odpowiedzialność

1. Zasady gwarancji poprawnego wniosku (bezpłatna poprawka i pokrycie ponownej opłaty urzędowej do kwoty 250 zł, gdy sąd zwróci lub odrzuci wniosek z naszej winy) opisuje strona Gwarancja i stanowi ona integralną część Regulaminu.

2. Odpowiadamy za należyte wykonanie usług na zasadach ogólnych. Wobec Klientów niebędących konsumentami odpowiedzialność ograniczona jest do ceny zapłaconej za usługę i do szkody rzeczywistej, z wyłączeniem utraconych korzyści, z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie.

3. Nie odpowiadamy za decyzje sądu, organów i urzędów, niedostępność S24 lub systemów publicznych, opóźnienia operatorów płatności i skutki podania nieprawdziwych lub niepełnych danych.

8. Reklamacje

Reklamacje można zgłaszać na adres kontakt@vaerd.pl z podaniem numeru zamówienia i opisu zastrzeżeń. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Konsument może skorzystać z pozasądowych metod rozstrzygania sporów, w tym z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów.

9. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.

10. Postanowienia końcowe

1. Do umów stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych, a wobec Klientów niebędących konsumentami sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

2. Zmiana Regulaminu nie wpływa na zamówienia złożone przed zmianą. Regulamin obowiązuje od 13.10.2026.

Odstąpienie od umowy przez konsumenta

Konsument, który zawarł umowę na odległość, może w terminie 14 dni od jej zawarcia odstąpić od niej bez podawania przyczyny. W tym celu wystarczy przesłać oświadczenie na adres kontakt@vaerd.pl lub pocztą na adres Usługodawcy. Możesz skorzystać z wzoru poniżej, ale nie musisz.

Rozpoczęcie usługi przed upływem 14 dni. Gdy przed upływem terminu na odstąpienie wyraźnie zażądasz rozpoczęcia usługi (zaznaczając odpowiednią zgodę w formularzu), a my ją rozpoczniemy, w razie odstąpienia zapłacisz za usługę wykonaną do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia. Jeśli usługa zostanie wykonana w całości za Twoją wyraźną zgodą i po poinformowaniu Cię o utracie prawa odstąpienia, prawo odstąpienia wygasa (art. 38 pkt 1 ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).

Zwrot płatności następuje w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, tą samą metodą płatności, chyba że zgodzisz się na inną.

Wzór oświadczenia o odstąpieniu

Adresat: VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, kontakt@vaerd.pl.
Ja, niżej podpisany/-a, informuję o odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi: ……………………………… (nazwa usługi), zawartej dnia ………………, numer zamówienia: ………………. Imię i nazwisko: ………………. Adres: ………………. Data i podpis (jeśli na papierze): ……………….