Регламент услуг

Регламент определяет правила пользования сайтом и заказа услуг: подготовки заявления о регистрации компании sp. z o.o. в системе S24, помощи в получении номера PESEL и Виртуального офиса.

1. Определения

• Исполнитель: VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, NIP 701-133-05-90, KRS 0001265114, REGON 545691143.
• Клиент: лицо, заказывающее услугу (участник учреждаемой компании или лицо, действующее от её имени). Потребитель: Клиент — физическое лицо, заключающее договор, непосредственно не связанный с хозяйственной или профессиональной деятельностью.
• S24: телеинформационная система для регистрации компаний sp. z o.o. на основе типового договора (ст. 157¹ Кодекса торговых обществ, далее: KSH), которую ведёт Министерство юстиции.
• Форма: форма заказа по адресу https://vaerd.pl/zamow/.
• Услуги: (A) Учреждение компании sp. z o.o. через S24; (B) Помощь с PESEL; (C) Виртуальный офис. Подробности каждой услуги описывают карточки услуг в образце договора.

2. Общие положения

1. Регламент является регламентом в понимании закона об оказании услуг электронным путём. Электронные услуги (предоставление доступа к Форме и сайту) являются бесплатными, а договор о них заключается с момента начала пользования Формой и прекращается с момента её оставления.

2. Технические требования: браузер с поддержкой JavaScript, активный адрес e-mail. Форма доступна на нескольких языках; документы и заявления создаются на польском, а переводы носят вспомогательный характер.

3. Запрещается вводить недостоверные данные и противоправное содержание.

3. Объём услуг

1. Учреждение компании sp. z o.o. через S24 (A): на основе данных из Формы мы готовим полный набор данных для заявления в S24 (название, местонахождение, предмет деятельности PKD, капитал, участники, правление, способ представительства), помогаем внести их в систему и в цене услуги готовим и ведём Клиента через сообщение о бенефициарных владельцах в CRBR (сообщение подаёт лицо, уполномоченное представлять компанию), а также готовим регистрационные документы компании для налоговой инспекции (NIP-8, VAT-R) и на основании доверенности, выданной Клиентом, подаём их в учреждении, а кроме того, ведём Клиента через последующие этапы: подписи участников, сборы, регистрация в KRS, присвоение NIP и REGON, уведомление ZUS и банковского счёта. Мы информируем о законных сроках (в том числе 7 дней на подписание договора, 14 дней на оплату, 7 дней на уведомление налоговой инспекции о банковском счёте).

2. Помощь с PESEL (B): мы готовим данные и заявление о присвоении номера PESEL иностранцу, не имеющему PESEL, указываем компетентное городское управление и ведём Клиента через подачу заявления. Мы не гарантируем срока или решения учреждения.

3. Виртуальный офис (C): мы предоставляем адрес для регистрации местонахождения компании и обслуживаем корреспонденцию на условиях карточки услуги. [К ПРОВЕРКЕ: оказание услуги требует записи в реестр поставщиков услуг для предпринимателей (ст. 129a закона о противодействии отмыванию денег) и идентификации клиента; до записи услуга не продаётся.]

4. Услуги не являются юридической или налоговой консультацией. Мы не представляем Клиента перед судом или органами, если стороны не договорились об этом отдельно письменно. Выбор формы налогообложения (в том числе эстонского CIT), способ внесения вкладов и налоговые и правовые последствия остаются решением Клиента; в случае сомнений рекомендуем обратиться к налоговому советнику или юристу.

5. Услуга не включает официальных сборов (судебный сбор 250 PLN, объявление в MSiG бесплатно с 29.11.2025, а при уведомлении в отдельных случаях 40 PLN; суммы следует проверять в S24), налога на гражданско-правовые действия (PCC), уставного капитала, расходов на переводы, нотариуса или квалифицированной подписи, если она нужна.

4. Заказ, цена и оплата

1. Заказ делается через Форму после заполнения данных и отметки необходимых согласий. Перед оформлением заказа Клиент может проверить и исправить данные в сводке.

2. Цены брутто (с НДС): открытие общества от 492 PLN; помощь с PESEL 100 PLN за каждого участника; Виртуальный офис 1 200 PLN за год вперёд. Окончательная цена следует из итога заказа.

3. Платежи обслуживает PayU S.A. Договор заключается с момента подачи заказа с обязанностью оплаты; исполнение начинается после зачисления платежа. По просьбе мы выставляем счёт-фактуру.

5. Исполнение

1. Мы начинаем после получения платежа и полных данных. О недостающих данных сообщаем по электронной почте; срок исполнения исчисляется с момента дополнения.

2. Действия, которые могут выполнить только участники или члены правления (в том числе подписание договора компании, внесение вкладов, подача заявлений), они выполняют лично. Законные сроки текут независимо от нас; мы обеспечиваем напоминания, но ответственность за соблюдение сроков лежит на Клиенте.

3. Время регистрации в KRS зависит от суда, и мы его не гарантируем.

6. Обязанности Клиента

1. Клиент обеспечивает, что данные являются достоверными и полными, а лица, указанные в Форме, дали согласие на учреждение компании и исполнение функций.

2. Клиент отвечает за данные третьих лиц, внесённые в Форму, и проинформирует этих лиц об обработке данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

3. Клиент проверяет подготовленные данные и документы перед подписанием и незамедлительно сообщает об ошибках.

4. Клиент обязуется не использовать услуги в противоправных целях, в том числе для отмывания денег или финансирования терроризма; в рамках законных обязанностей мы можем потребовать дополнительных документов и отказать в исполнении.

7. Гарантия и ответственность

1. Правила гарантии правильного заявления (бесплатное исправление и покрытие повторного официального сбора до 250 PLN, когда суд возвращает или отклоняет заявление по нашей вине) описывает страница Гарантия, которая является неотъемлемой частью Регламента.

2. Мы отвечаем за надлежащее исполнение услуг на общих основаниях. В отношении Клиентов, не являющихся потребителями, ответственность ограничена ценой, уплаченной за услугу, и реальным ущербом, за исключением упущенной выгоды, кроме ущерба, причинённого умышленно.

3. Мы не отвечаем за решения суда, органов и учреждений, недоступность S24 или публичных систем, задержки операторов платежей и последствия предоставления недостоверных или неполных данных.

8. Рекламации

Рекламации можно направлять на адрес kontakt@vaerd.pl, указав номер заказа и описание замечаний. Мы отвечаем в течение 14 дней с получения рекламации. Потребитель может воспользоваться внесудебными методами разрешения споров, в том числе помощью повятового (городского) уполномоченного по защите прав потребителей.

9. Персональные данные

Правила обработки данных описывает политика конфиденциальности.

10. Заключительные положения

1. К договорам применяется польское право. Споры разрешает суд, компетентный по общим нормам, а в отношении Клиентов, не являющихся потребителями, — суд, компетентный по местонахождению Исполнителя.

2. Изменение Регламента не влияет на заказы, поданные до изменения. Регламент действует с 13.10.2026.

Отказ от договора потребителем

Потребитель, заключивший договор на расстоянии, может в течение 14 дней с его заключения отказаться от него без указания причины. Для этого достаточно направить заявление на адрес kontakt@vaerd.pl или почтой на адрес Исполнителя. Вы можете воспользоваться образцом ниже, но не обязаны.

Начало услуги до истечения 14 дней. Если до истечения срока на отказ вы чётко потребуете начала услуги (отметив соответствующее согласие в форме), а мы её начнём, то в случае отказа вы заплатите за услугу, выполненную до момента отказа, пропорционально объёму предоставленного исполнения. Если услуга будет выполнена полностью с вашего чёткого согласия и после уведомления вас об утрате права отказа, право отказа утрачивается (ст. 38 п. 1 Закона от 30 мая 2014 г. о правах потребителей).

Возврат платежа осуществляется в течение 14 дней с получения заявления об отказе, тем же способом оплаты, если вы не согласитесь на другой.

Образец заявления об отказе

Адресат: VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, kontakt@vaerd.pl.
Я, нижеподписавшийся/-аяся, сообщаю об отказе от договора об оказании услуги: ……………………………… (название услуги), заключённого ………………, номер заказа: ………………. Имя и фамилия: ………………. Адрес: ………………. Дата и подпись (если на бумаге): ……………….