Политика конфиденциальности

Вспомогательный перевод. Обязательной является польская версия документа.

Рабочая версия. Текст требует проверки юристом и дополнения данными перед публикацией.

Информация об обработке персональных данных в связи с сайтом и заказом услуги краткосрочного найма (ст. 13 и 14 GDPR).

1. Администратор

VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, NIP 701-133-05-90, KRS 0001265114, REGON 545691143 (далее: «Исполнитель», «мы»). Контакт: kontakt@vaerd.pl, тел. +48 22 350 63 73.

2. Какие данные мы обрабатываем

Данные, предоставленные в форме заказа и в переписке: имя и фамилия, дата рождения, PESEL (если вы его укажете), гражданство, вид и номер документа, удостоверяющего личность, адрес e-mail, номер телефона, адреса (проживания, доставки, помещения), данные лиц, которые будут проживать с вами, данные наймодателей (физических лиц и компаний), данные договора найма (даты, плата за найм, залог, номер банковского счёта), платёжные данные (передаются оператору платежей), технические данные (IP-адрес, информация о браузере в журналах сервера).

3. Цели и правовые основания

Исполнение договора и действия перед его заключением (ст. 6 п. 1 пп. b GDPR): подготовка документов, контакт, доставка, обслуживание заказа и оплаты.
Правовые обязанности (ст. 6 п. 1 пп. c): выставление счетов-фактур, бухгалтерия и налоговые расчёты, хранение бухгалтерских документов.
Законный интерес (ст. 6 п. 1 пп. f): установление, предъявление и защита требований, обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений, статистика в анонимизированной форме.
Согласие (ст. 6 п. 1 пп. a): только там, где мы о нём просим (напр. маркетинг, если мы когда-нибудь его запустим). Согласие можно отозвать в любой момент.

Предоставление данных добровольно, но необходимо для подготовки документов. PESEL требуется только тогда, когда этого требует документ (напр. нотариальный акт); иностранцы без PESEL могут его не указывать.

4. Данные других лиц

Если в форме вы указываете данные других лиц (домочадцев, наймодателей, участников, владельцев), вы делаете это в объёме, необходимом для подготовки документов, и должны проинформировать этих лиц о передаче данных и о содержании настоящей политики. Данные таких лиц мы обрабатываем на тех же основаниях и с теми же целями; источником данных являетесь вы.

5. Получатели данных

нотариальная контора, сотрудничающая с нами при подготовке и удостоверении документов (в услуге краткосрочного найма), и присяжный переводчик, если вы его закажете;
оператор платежей PayU (PayU S.A.);
в услуге учреждения компании: система S24 и регистрационный суд, налоговые органы и городское управление (в части помощи с PESEL), если вы закажете такую услугу;
поставщики хостинга, электронной почты и инструментов обслуживания заказов, бухгалтерская фирма, юридические советники;
органы публичной власти, когда нас к этому обязывает закон.

Некоторые поставщики инструментов могут обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны; тогда мы применяем механизмы, требуемые GDPR (напр. стандартные договорные положения). [К ПРОВЕРКЕ: перечень поставщиков после выбора инструментов.]

6. Как долго мы храним данные

Бухгалтерские документы: 5 лет с конца налогового года, в котором возникла налоговая обязанность. Данные заказа и переписку: до истечения срока исковой давности по договору (как правило, до 6 лет с конца года, в котором прекратилось обязательство; в отношении предпринимателей 3 года). Данные из формы, если заказ не был оплачен: до 30 дней. Данные, полученные для нужд спора: до его завершения. [К ПРОВЕРКЕ юристом.]

7. Ваши права

Вы имеете право на доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, перенос и возражение против обработки, основанной на законном интересе. Чтобы воспользоваться правами, напишите на kontakt@vaerd.pl. Вы также имеете право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Автоматизированные решения и файлы cookies

Мы не принимаем в отношении вас решений исключительно автоматизированным способом. Форма проверяет корректность данных (напр. PESEL, NIP, IBAN) в вашем браузере, а для NIP наймодателя может запросить публичный реестр плательщиков (перечень Минфина). Сайт не использует маркетинговых или аналитических инструментов, требующих согласия. Если мы их добавим, получим ваше согласие до их запуска.

Форма может сохранить ваши данные на вашем устройстве только тогда, когда вы сами нажмёте кнопку «Сохранить данные в файл». Файл содержит персональные данные, поэтому храните его безопасно.