კონფიდენციალურობის პოლიტიკა
ინფორმაცია პერსონალური მონაცემების დამუშავების შესახებ საიტთან და კომპანიის დაფუძნების მომსახურებების შეკვეთასთან დაკავშირებით (GDPR-ის 13-ე და 14-ე მუხლები).
1. ოპერატორი (დამმუშავებელი)
VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, NIP 701-133-05-90, KRS 0001265114, REGON 545691143 (შემდგომში: „მომსახურების მიმწოდებელი“, „ჩვენ“). კონტაქტი: kontakt@vaerd.pl, ტელ. +48 22 350 63 73.
2. რა მონაცემებს ვამუშავებთ
შეკვეთის ფორმაში და მიმოწერაში მითითებული მონაცემები: სახელი და გვარი, დაბადების თარიღი, PESEL (თუ მიუთითებთ), მოქალაქეობა, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ტიპი და ნომერი, ელფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი, მისამართები (საცხოვრებელი, მიწოდების, ფართის), თქვენთან მცხოვრები პირების მონაცემები, გამქირავებლების მონაცემები (ფიზიკური პირები და კომპანიები), ქირავნობის ხელშეკრულების მონაცემები (თარიღები, ქირა, გირაო, საბანკო ანგარიშის ნომერი), გადახდის მონაცემები (გადაეცემა გადახდის ოპერატორს), ტექნიკური მონაცემები (IP მისამართი, ბრაუზერის ინფორმაცია სერვერის ჟურნალებში).
3. მიზნები და სამართლებრივი საფუძვლები
- ხელშეკრულების შესრულება და მის დადებამდე განხორციელებული ქმედებები (GDPR-ის მე-6 მუხლის 1(b)): დოკუმენტების მომზადება, კონტაქტი, მიწოდება, შეკვეთისა და გადახდის დამუშავება.
- სამართლებრივი ვალდებულებები (მე-6 მუხლის 1(c)): ინვოისების გამოწერა, ბუღალტერია და საგადასახადო ანგარიშსწორება, საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვა.
- ლეგიტიმური ინტერესი (მე-6 მუხლის 1(f)): მოთხოვნების დადგენა, წარდგენა და დაცვა, საიტის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა და ბოროტად გამოყენების პრევენცია, სტატისტიკა ანონიმიზებული ფორმით.
- თანხმობა (მე-6 მუხლის 1(a)): მხოლოდ იქ, სადაც მას ვითხოვთ (მაგ. მარკეტინგი, თუ ოდესმე დავიწყებთ). თანხმობის გაუქმება ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.
მონაცემების მიწოდება ნებაყოფლობითია, მაგრამ აუცილებელია დოკუმენტების მოსამზადებლად. PESEL მოითხოვება მხოლოდ მაშინ, როცა დოკუმენტი ამას მოითხოვს (მაგ. სანოტარო აქტი); PESEL-ის არმქონე უცხოელებს შეუძლიათ ის არ მიუთითონ.
4. სხვა პირების მონაცემები
თუ ფორმაში სხვა პირების მონაცემებს მიუთითებთ (ოჯახის წევრები, გამქირავებლები, პარტნიორები, მესაკუთრეები), ამას აკეთებთ დოკუმენტების მოსამზადებლად აუცილებელი მოცულობით და ამ პირებს უნდა აცნობოთ მონაცემთა გადაცემისა და ამ პოლიტიკის შინაარსის შესახებ. ასეთი პირების მონაცემებს ვამუშავებთ იმავე საფუძვლებითა და მიზნებით; მონაცემთა წყარო თქვენ ხართ.
5. მონაცემთა მიმღებები
- სანოტარო ოფისი, რომელიც ჩვენთან თანამშრომლობს დოკუმენტების მომზადებასა და დამოწმებაში (ერთჯერადი ქირავნობის მომსახურებაში), და ფიცდადებული თარჯიმანი, თუ მას შეუკვეთავთ;
- გადახდის ოპერატორი PayU (PayU S.A.);
- კომპანიის დაფუძნების მომსახურებაში: S24 სისტემა და სარეგისტრაციო სასამართლო, საგადასახადო ორგანოები და თემის ადმინისტრაცია (PESEL-ის დახმარების ნაწილში), თუ ასეთ მომსახურებას შეუკვეთავთ;
- ჰოსტინგის, ელფოსტისა და შეკვეთების დამუშავების ინსტრუმენტების მიმწოდებლები, საბუღალტრო ფირმა, იურიდიული მრჩევლები;
- საჯარო ხელისუფლების ორგანოები, როცა კანონი გვავალდებულებს.
ზოგიერთმა ინსტრუმენტის მიმწოდებელმა შეიძლება მონაცემები ევროპის ეკონომიკური ზონის გარეთ დაამუშაოს; ამ შემთხვევაში ვიყენებთ GDPR-ით მოთხოვნილ მექანიზმებს (მაგ. სტანდარტულ სახელშეკრულებო პირობებს). [გადასამოწმებელია: მიმწოდებელთა სია ინსტრუმენტების არჩევის შემდეგ.]
6. რამდენ ხანს ვინახავთ მონაცემებს
საბუღალტრო დოკუმენტები: 5 წელი იმ საგადასახადო წლის დასრულებიდან, რომელშიც საგადასახადო ვალდებულება წარმოიშვა. შეკვეთის მონაცემები და მიმოწერა: ხელშეკრულებიდან გამომდინარე მოთხოვნების ხანდაზმულობამდე (როგორც წესი, 6 წლამდე იმ წლის დასრულებიდან, რომელშიც ვალდებულება ამოიწურა; მეწარმეების მიმართ 3 წელი). ფორმის მონაცემები, თუ შეკვეთა არ გადახდილა: 30 დღემდე. დავის მიზნებისთვის მიღებული მონაცემები: მის დასრულებამდე. [იურისტის მიერ გადასამოწმებელია.]
7. თქვენი უფლებები
გაქვთ მონაცემებზე წვდომის, მათი გასწორების, წაშლის, დამუშავების შეზღუდვის, გადატანისა და ლეგიტიმურ ინტერესზე დაფუძნებული დამუშავების წინააღმდეგ შეპასუხების უფლება. უფლებებით სარგებლობისთვის მოგვწერეთ kontakt@vaerd.pl-ზე. ასევე გაქვთ უფლება საჩივარი შეიტანოთ პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურის პრეზიდენტთან (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. ავტომატიზებული გადაწყვეტილებები და cookies ფაილები
თქვენს მიმართ გადაწყვეტილებებს მხოლოდ ავტომატიზებული გზით არ ვიღებთ. ფორმა მონაცემების სისწორეს (მაგ. PESEL, NIP, IBAN) თქვენს ბრაუზერში ამოწმებს, გამქირავებლის NIP-ისთვის კი შეიძლება გადასახადის გადამხდელთა საჯარო რეესტრს (ფინანსთა სამინისტროს სია) მოაწოდოს მოთხოვნა. საიტი არ იყენებს მარკეტინგულ ან ანალიტიკურ ინსტრუმენტებს, რომლებიც თანხმობას საჭიროებს. თუ დავამატებთ, მათ გაშვებამდე თქვენს თანხმობას მივიღებთ.
ფორმას თქვენი მონაცემები თქვენს მოწყობილობაზე შეუძლია შეინახოს მხოლოდ მაშინ, როცა თავად გამოიყენებთ ღილაკს „მონაცემების ფაილში შენახვა“. ფაილი შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, ამიტომ უსაფრთხოდ შეინახეთ.