Політика конфіденційності

Допоміжний переклад. Обов'язковою є польська версія документа.

Робоча версія. Текст потребує перегляду юристом і доповнення даними перед публікацією.

Інформація про обробку персональних даних у зв'язку з сайтом і замовленням послуг заснування компанії (ст. 13 і 14 GDPR).

1. Адміністратор

VAERD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, NIP 701-133-05-90, KRS 0001265114, REGON 545691143 (далі: «Надавач послуг», «ми»). Контакт: kontakt@vaerd.pl, тел. +48 22 350 63 73.

2. Які дані ми обробляємо

Дані, надані у формі замовлення та в листуванні: ім'я та прізвище, дата народження, PESEL (якщо ви його вкажете), громадянство, вид і номер документа, що посвідчує особу, адреса e-mail, номер телефону, адреси (проживання, доставки, помешкання), дані осіб, які мають проживати разом із вами, дані наймодавців (фізичних осіб і компаній), дані договору найму (дати, наймова плата, застава, номер банківського рахунку), платіжні дані (передаються оператору платежів), технічні дані (IP-адреса, інформація про браузер у журналах сервера).

3. Цілі та правові підстави

Виконання договору та дії перед його укладенням (ст. 6 ч. 1 п. b GDPR): підготовка документів, контакт, доставка, обслуговування замовлення й оплати.
Правові обов'язки (ст. 6 ч. 1 п. c): виставлення рахунків-фактур, бухгалтерія та податкові розрахунки, зберігання бухгалтерських документів.
Законний інтерес (ст. 6 ч. 1 п. f): встановлення, пред'явлення та захист вимог, забезпечення безпеки сайту й запобігання зловживанням, статистика в анонімізованій формі.
Згода (ст. 6 ч. 1 п. a): лише там, де ми про неї просимо (напр. маркетинг, якщо ми колись його запустимо). Згоду можна відкликати в будь-який момент.

Надання даних є добровільним, але необхідним для підготовки документів. PESEL вимагається лише тоді, коли цього вимагає документ (напр. нотаріальний акт); іноземці без PESEL можуть його не вказувати.

4. Дані інших осіб

Якщо у формі ви вказуєте дані інших осіб (домочадців, наймодавців, учасників, власників), ви робите це в обсязі, необхідному для підготовки документів, і повинні поінформувати цих осіб про передання даних та зміст цієї політики. Дані таких осіб ми обробляємо на тих самих засадах і з тими самими цілями; джерелом даних є ви.

5. Одержувачі даних

нотаріальна контора, що співпрацює з нами при підготовці та посвідченні документів (у послузі разового найму), і присяжний перекладач, якщо ви його замовите;
оператор платежів PayU (PayU S.A.);
у послузі заснування компанії: система S24 і реєстровий суд, податкові органи та міська управа (щодо допомоги з PESEL), якщо ви замовите таку послугу;
постачальники хостингу, електронної пошти й інструментів обслуговування замовлень, бухгалтерська фірма, юридичні радники;
органи публічної влади, коли нас до цього зобов'язує закон.

Деякі постачальники інструментів можуть обробляти дані за межами Європейського економічного простору; тоді ми застосовуємо механізми, вимагані GDPR (напр. стандартні договірні застереження). [ДО ПЕРЕВІРКИ: перелік постачальників після вибору інструментів.]

6. Як довго ми зберігаємо дані

Бухгалтерські документи: 5 років від кінця податкового року, в якому виник податковий обов'язок. Дані замовлення та листування: до спливу позовної давності за договором (як правило, до 6 років від кінця року, в якому погасло зобов'язання; щодо підприємців 3 роки). Дані з форми, якщо замовлення не було оплачене: до 30 днів. Дані, отримані для потреб спору: до його завершення. [ДО ПЕРЕВІРКИ юристом.]

7. Ваші права

Ви маєте право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення та заперечення проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі. Щоб скористатися правами, напишіть на kontakt@vaerd.pl. Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Автоматизовані рішення та файли cookies

Ми не ухвалюємо щодо вас рішень виключно автоматизованим способом. Форма перевіряє коректність даних (напр. PESEL, NIP, IBAN) у вашому браузері, а для NIP наймодавця може запитати публічний реєстр платників (виказ Мінфіну). Сайт не використовує маркетингових чи аналітичних інструментів, що потребують згоди. Якщо ми їх додамо, отримаємо вашу згоду до їх запуску.

Форма може зберегти ваші дані на вашому пристрої лише тоді, коли ви самі натиснете кнопку «Зберегти дані у файл». Файл містить персональні дані, тому зберігайте його безпечно.