BY
Polski PLEnglish ENУкраїнська UAРусский RUБеларуская BYქართული GE
УвайсціАбраць паслугу

Дагавор аб вядзенні бухгалтэрыі

Дапаможны пераклад. Абавязковай з'яўляецца польская версія дакумента.
Працоўная версія. Тэкст патрабуе агляду юрыстам і дапаўнення данымі перад публікацыяй.

Дагавор аб вядзенні бухгалтэрыі, які заключаецца анлайн праз форму замовы. Бакі: VAERD sp. z o.o., KRS 0001265114, NIP 701-133-05-90, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Варшава («Бюро») і суб'ект, указаны ў форме («Кліент»), які з'яўляецца прадпрымальнікам.

§1 Прадмет

  1. Бюро вядзе для Кліента бухгалтарскія кнігі, падатковыя ўлікі (KPiR, ryczałt, бухгалтарскія кнігі) і ўлікі ПДВ у адпаведнасці з абраным у форме пакетам і гатуе падатковыя дэкларацыі (PIT/CIT, ПДВ, JPK); разлікі ZUS уладальніка JDG – за асобную плату згодна з прэйскурантам. ПДВ малых плацельшчыкаў разлічваецца штоквартальна (JPK_V7K), астатніх плацельшчыкаў – штомесяц; месячная плата без змен.
  2. Аб'ём не ахоплівае: кадры і зарплату (акрамя замоўленых), фінансавую справаздачнасць таварыства (1 500 PLN нета ў год, асобна), прадстаўніцтва пры праверках і вытворчасцях, падатковыя і юрыдычныя кансультацыі, калі іх не замоўлена асобна.
  3. Выбар формы падаткаабкладання – рашэнне Кліента; Бюро можа прадставіць інфармацыю пра наступствы, што не з'яўляецца падатковай кансультацыяй.

§2 Інструмент

  1. Бухгалтэрыя вядзецца ў бухгалтарскай сістэме знешняга пастаўшчыка. Бюро стварае Кліенту доступ; уваход даступны са старонкі Бюро (укладка «Увайсці»).
  2. Пастаўшчык сістэмы з'яўляецца апрацоўшчыкам даных (названы ў дадатку да дагавора даручэння і ў палітыцы прыватнасці).
  3. Кліент адказвае за абарону ўласных даных для ўваходу.

§2a Падтрымка і кантакт

  1. Бюро з'яўляецца для Кліента першай і адзінай лініяй падтрымкі, таксама ў пытаннях працы сістэмы (уваход, выстаўленне рахункаў-фактур, загрузка дакументаў). Кліент не звяртаецца непасрэдна ў службу падтрымкі пастаўшчыка сістэмы; пры патрэбе Бюро звяртаецца да пастаўшчыка ад свайго імя.
  2. Канал сувязі: выключна e-mail kontakt@vaerd.pl; паведамленні прымаем кругласутачна, а адказваем у працоўныя дні з 9:00 да 17:00.
  3. Адказ на паведамленне Кліента: да 2 працоўных дзён або хутчэй. Запланаваную адсутнасць Бюро (адпачынак) яно абвяшчае Кліентам за тыдзень і забяспечвае выкананне падатковых тэрмінаў.
  4. Падтрымка не ахоплівае навучанне бухгалтэрыі ці змены ў праграмным забеспячэнні пастаўшчыка. Недаступнасць сістэмы з боку пастаўшчыка не з'яўляецца парушэннем Дагавора; Бюро паведамляе Кліента пра збой і пра тэрміны, якіх ён тычыцца.

§3 Абавязкі Кліента

  1. Прадстаўляць поўны камплект дакументаў за адпаведны месяц (выключна ў электроннай форме: загрузка на анлайн-дыск, прадастаўлены Бюро, або ў сістэму) да 5-га ліку наступнага месяца. Дакументы, прадстаўленыя пасля гэтага тэрміну, або няпоўныя Бюро апрацоўвае ў гэтым месяцы ў канцы чаргі, пасля кліентаў, якія прадставілі поўны камплект своечасова. Бюро пастараецца ўкласціся ў падатковыя тэрміны, але не адказвае за штрафы і працэнты, якія ўзніклі з-за затрымкі (§9 п. 2).
  2. Дакументы павінны быць праўдзівымі і поўнымі; Бюро не правярае іх адпаведнасць фактычнаму стану.
  3. Своечасова плаціць падатковыя абавязацельствы і ўзносы; Бюро паведамляе сумы і тэрміны да 15-га ліку месяца.
  4. Паведамляць пра змену даных, формы падаткаабкладання і прыпыненне дзейнасці. Акрамя таго, Кліент выстаўляе рахункі-фактуры на продаж самастойна, выключна ў сістэме з §2; выстаўленне рахунку-фактуры Бюро па просьбе Кліента каштуе 100 PLN нета за рахунак.

§4 Абавязкі Бюро

  1. Весці кнігі своечасова і з належнай прафесійнай стараннасцю.
  2. Падаваць дэкларацыі своечасова, калі Кліент прадставіў поўны камплект дакументаў своечасова згодна з §3.
  3. Перадаваць Кліенту зводку разлікаў да 15-га ліку месяца.
  4. Мець страхаванне грамадзянскай адказнасці ў аб'ёме, які патрабуе закон.

§5 Давераннасці

  1. Кліент дае Бюро давераннасць на падачу дэкларацый і перапіску з падатковай і ZUS (UPL-1 і ZUS PEL).
  2. Бюро не прадстаўляе Кліента пры праверках без асобнага замовы.

§6 Узнагарода

  1. Згодна з прэйскурантам і пакетам, абраным у форме (цэны нета; дадаецца ПДВ). Плата ўносіцца загадзя да 10-га ліку месяца на падставе рахунку-фактуры, адпраўленага па e-mail.
  2. Перавышэнне ліміту дакументаў: даплата згодна з прэйскурантам, налічваецца за месяц перавышэння.
  3. Затрымка болей чым на 14 дзён дае Бюро права прыпыніць паслугу да аплаты, без уплыву на падатковыя тэрміны (адказнасць за іх тады нясе Кліент). За затрымку плацяжу Бюро налічвае працэнты за затрымку ў камерцыйных аперацыях і кампенсацыю выдаткаў на спагнанне запазычанасці ў памеры эквіваленту 40 еўра ў PLN.
  4. Дадаткі: кадры і зарплата 90 PLN за асобу ў месяц (у таварыстве ахопліваюць таксама ZUS плацельшчыка); імпарт паслуг, WNT і WDT (VAT-UE) 50 PLN у месяц; улік курсавых розніц 10 PLN за рахунак у замежнай валюце; разлікі ZUS уладальніка JDG 60 PLN у месяц.

§7 Змена цэн

Раз на год Бюро можа змяніць цэны не больш чым на паказчык інфляцыі CPI за апошнія 12 месяцаў, з паведамленнем па e-mail за 30 дзён. Кліент мае права скасаваць дагавор за 30 дзён без дадатковых плат. У аплачаным перыядзе цэны не растуць.

§8 Тэрмін дзеяння і скасаванне

  1. Дагавор на вызначаны тэрмін 12 месяцаў ад даты першага разліку, пасля чаго пераходзіць на нявызначаны тэрмін з трохмесячным тэрмінам папярэджання на канец каляндарнага месяца.
  2. Пасля 12-месячнага перыяду скасаванне Кліентам: 3 месяцы, на канец каляндарнага месяца (гэта тычыцца і скасавання Бюро).
  3. Скасаванне Кліентам у першыя 12 месяцаў (акрамя прычын з §7 і віны Бюро): Кліент выплаціць Бюро (a) 199 PLN нета як цану адкрыцця JDG, калі гэта цана была яму вернута ці залічана ў межах акцыі, і (b) 50% месячнага ўзнагароджання за кожны месяц, які застаўся да канца 12-месячнага перыяду (напр. скасаванне пасля 5 месяцаў = 7 месяцаў × 50%). Сума (b) з'яўляецца паўшальным адшкадаваннем за страту выгады Бюро.
  4. Бюро можа скасаваць па важных прычынах: адсутнасць супрацоўніцтва, затрымкі плацяжоў, адсутнасць даных AML. Калі прычына на баку Кліента, а скасаванне надыходзіць у першыя 12 месяцаў, прымяняецца п. 3 (199 PLN і 50% астатніх месяцаў).
  5. Прыпыненне дзейнасці: абанемент зніжаецца да 50% на час прыпынення. Закрыццё JDG: 500 PLN нета. Змена пакета (напр. ryczałt на KPiR, рэгістрацыя ПДВ): новая цана з наступнага месяца, без платы.

§9 Адказнасць

  1. Бюро адказвае за шкоду, што ўзнікла ўнаследак неасцярожнага вядзення бухгалтэрыі, да 12-кратнага месячнага ўзнагароджання, але не больш за страхавую суму паліса грамадзянскай адказнасці Бюро.
  2. Бюро не адказвае за штрафы і працэнты, што ўзніклі ўнаследак затрымкі дакументаў ці плацяжоў з боку Кліента, ані за наступствы няправільных даных.
  3. Выключэнне адказнасці за ўскосную шкоду і страчаную выгаду, за выключэннем наўмыснасці і грубай неасцярожнасці.

§10 AML

Бюро з'яўляецца абавязанай установай. Кліент абавязваецца даць даныя, патрэбныя для ідэнтыфікацыі і праверкі кліента і канчатковага бенефіцыяра. Адсутнасць даных дае Бюро права адмовіць ці спыніць паслугу. Дакументы AML Бюро захоўвае 5 гадоў ад заканчэння адносін.

§11 Персанальныя даныя

Кліент як адміністратар даручае Бюро апрацоўку персанальных даных у аб'ёме, неабходным для выканання паслугі, на падставе дагавора даручэння (дадатак 1).

§12 Заканчэнне супрацоўніцтва

Супрацоўніцтва адбываецца выключна анлайн: дакументы і кнігі прадастаўляюцца на анлайн-дыску Бюро. Пасля заканчэння дагавора і разліку запазычанасцяў Бюро прадастаўляе Кліенту поўны камплект файлаў (кнігі, уліковыя запісы, дэкларацыі) на працягу 14 дзён; доступ да дыска доўжыцца 30 дзён ад заканчэння дагавора, пасля чаго файлы выдаляюцца (акрамя дакументаў AML – 5 гадоў). Абавязак захоўваць арыгінальную дакументацыю ляжыць на Кліенце.

§13 Заключныя палажэнні

Польскае права. Спрэчкі вырашае суд па месцы знаходжання Бюро. Змены ў дакументаванай форме. Дагавор тычыцца толькі прадпрымальнікаў; на старце мы абслугоўваем новыя таварыствы з а.а. (з першага месяца дзейнасці), а JDG – незалежна ад узросту фірмы (прапушчаныя месяцы ацэньваюцца да падпісання дагавора).