UA
Polski PLEnglish ENУкраїнська UAРусский RUБеларуская BYქართული GE
УвійтиОбрати послугу

Договір про ведення бухгалтерії

Допоміжний переклад. Обов'язковою є польська версія документа.
Робоча версія. Текст потребує перегляду юристом і доповнення даними перед публікацією.

Договір про ведення бухгалтерії, що укладається онлайн через форму замовлення. Сторони: VAERD sp. z o.o., KRS 0001265114, NIP 701-133-05-90, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Варшава («Бюро») та суб'єкт, зазначений у формі («Клієнт»), який є підприємцем.

§1 Предмет

  1. Бюро веде для Клієнта бухгалтерські книги, податкові обліки (KPiR, ryczałt, бухгалтерські книги) та обліки ПДВ відповідно до обраного у формі пакета й готує податкові декларації (PIT/CIT, ПДВ, JPK); розрахунки ZUS власника JDG – за окрему плату згідно з прейскурантом. ПДВ малих платників розраховується щоквартально (JPK_V7K), інших платників – щомісяця; місячна плата без змін.
  2. Обсяг не охоплює: кадри та зарплату (крім замовлених), фінансову звітність спілки (1 500 PLN нетто на рік, окремо), представництво під час перевірок і проваджень, податкові та юридичні консультації, якщо їх не замовлено окремо.
  3. Вибір форми оподаткування – рішення Клієнта; Бюро може подати інформацію про наслідки, що не є податковою консультацією.

§2 Інструмент

  1. Бухгалтерія ведеться в бухгалтерській системі зовнішнього постачальника. Бюро створює Клієнту доступ; вхід доступний зі сторінки Бюро (вкладка «Увійти»).
  2. Постачальник системи є обробником даних (зазначений у додатку до договору доручення та в політиці конфіденційності).
  3. Клієнт відповідає за захист власних даних для входу.

§2a Підтримка та контакт

  1. Бюро є для Клієнта першою й єдиною лінією підтримки, також у питаннях роботи системи (вхід, виставлення рахунків-фактур, завантаження документів). Клієнт не звертається безпосередньо до служби підтримки постачальника системи; у разі потреби Бюро звертається до постачальника від власного імені.
  2. Канал зв'язку: виключно e-mail kontakt@vaerd.pl; повідомлення приймаємо цілодобово, а відповідаємо в робочі дні з 9:00 до 17:00.
  3. Відповідь на повідомлення Клієнта: до 2 робочих днів або швидше. Заплановану відсутність Бюро (відпустку) воно оголошує Клієнтам за тиждень і забезпечує дотримання податкових термінів.
  4. Підтримка не охоплює навчання бухгалтерії чи зміни в програмному забезпеченні постачальника. Недоступність системи з боку постачальника не є порушенням Договору; Бюро повідомляє Клієнта про збій і про терміни, яких він стосується.

§3 Обов'язки Клієнта

  1. Надавати повний комплект документів за відповідний місяць (виключно в електронній формі: завантаження на онлайн-диск, наданий Бюро, або в систему) до 5-го числа наступного місяця. Документи, надані після цього терміну, або неповні Бюро опрацьовує в тому місяці в кінці черги, після клієнтів, які надали повний комплект вчасно. Бюро докладе зусиль, щоб укластися в податкові терміни, але не відповідає за штрафи й відсотки, що випливають із запізнення (§9 п. 2).
  2. Документи мають бути правдивими й повними; Бюро не перевіряє їх відповідність фактичному стану.
  3. Вчасно сплачувати податкові зобов'язання та внески; Бюро повідомляє суми й терміни до 15-го числа місяця.
  4. Повідомляти про зміну даних, форми оподаткування та зупинення діяльності. Крім того, Клієнт виставляє рахунки-фактури на продаж самостійно, виключно в системі з §2; виставлення рахунку-фактури Бюро на прохання Клієнта коштує 100 PLN нетто за рахунок.

§4 Обов'язки Бюро

  1. Вести книги вчасно й з належною професійною ретельністю.
  2. Подавати декларації вчасно, якщо Клієнт надав повний комплект документів вчасно згідно з §3.
  3. Передавати Клієнту зведення розрахунків до 15-го числа місяця.
  4. Мати страхування цивільної відповідальності в обсязі, вимаганому законом.

§5 Довіреності

  1. Клієнт надає Бюро довіреність на подання декларацій і листування з податковою та ZUS (UPL-1 і ZUS PEL).
  2. Бюро не представляє Клієнта під час перевірок без окремого замовлення.

§6 Винагорода

  1. Згідно з прейскурантом і пакетом, обраним у формі (ціни нетто; додається ПДВ). Плата сплачується наперед до 10-го числа місяця на підставі рахунку-фактури, надісланого e-mail.
  2. Перевищення ліміту документів: доплата згідно з прейскурантом, нараховується за місяць перевищення.
  3. Прострочення понад 14 днів дає Бюро право призупинити послугу до сплати, без впливу на податкові терміни (відповідальність за них тоді несе Клієнт). За прострочення платежу Бюро нараховує відсотки за прострочення в комерційних операціях та компенсацію витрат на стягнення заборгованості в розмірі еквівалента 40 євро в PLN.
  4. Додатки: кадри та зарплата 90 PLN за особу на місяць (у спілці охоплюють також ZUS платника); імпорт послуг, WNT і WDT (VAT-UE) 50 PLN на місяць; облік курсових різниць 10 PLN за рахунок в іноземній валюті; розрахунки ZUS власника JDG 60 PLN на місяць.

§7 Зміна цін

Раз на рік Бюро може змінити ціни не більше ніж на показник інфляції CPI за останні 12 місяців, з повідомленням e-mail за 30 днів. Клієнт має право розірвати договір за 30 днів без додаткових плат. В оплаченому періоді ціни не зростають.

§8 Строк дії та розірвання

  1. Договір на визначений строк 12 місяців від дати першого розрахунку, після чого переходить на невизначений строк із тримісячним терміном попередження до кінця календарного місяця.
  2. Після 12-місячного періоду розірвання Клієнтом: 3 місяці, на кінець календарного місяця (це стосується й розірвання Бюро).
  3. Розірвання Клієнтом у перші 12 місяців (крім причин з §7 та вини Бюро): Клієнт сплатить Бюро (a) 199 PLN нетто як ціну відкриття JDG, якщо ця ціна була йому повернена чи зарахована в межах акції, та (b) 50% місячної винагороди за кожен місяць, що залишився до кінця 12-місячного періоду (напр. розірвання після 5 місяців = 7 місяців × 50%). Сума (b) є паушальним відшкодуванням за втрату вигоди Бюро.
  4. Бюро може розірвати з поважних причин: відсутність співпраці, прострочення платежів, відсутність даних AML. Якщо причина на боці Клієнта, а розірвання настає в перші 12 місяців, застосовується п. 3 (199 PLN та 50% решти місяців).
  5. Зупинення діяльності: абонемент знижується до 50% на час зупинення. Закриття JDG: 500 PLN нетто. Зміна пакета (напр. ryczałt на KPiR, реєстрація ПДВ): нова ціна з наступного місяця, без плати.

§9 Відповідальність

  1. Бюро відповідає за шкоду, що виникла внаслідок недбалого ведення бухгалтерії, до 12-кратної місячної винагороди, але не більше за страхову суму поліса цивільної відповідальності Бюро.
  2. Бюро не відповідає за штрафи й відсотки, що виникли внаслідок запізнення документів чи платежів з боку Клієнта, ані за наслідки неправильних даних.
  3. Виключення відповідальності за опосередковану шкоду та втрачену вигоду, за винятком умислу та грубої недбалості.

§10 AML

Бюро є зобов'язаною установою. Клієнт зобов'язується надати дані, потрібні для ідентифікації та перевірки клієнта й кінцевого бенефіціара. Відсутність даних дає Бюро право відмовити чи припинити послугу. Документи AML Бюро зберігає 5 років від завершення відносин.

§11 Персональні дані

Клієнт як адміністратор доручає Бюро обробку персональних даних у обсязі, необхідному для виконання послуги, на підставі договору доручення (додаток 1).

§12 Завершення співпраці

Співпраця відбувається виключно онлайн: документи й книги надаються на онлайн-диску Бюро. Після завершення договору та розрахунку заборгованостей Бюро надає Клієнту повний комплект файлів (книги, обліки, декларації) протягом 14 днів; доступ до диска триває 30 днів від завершення договору, після чого файли видаляються (крім документів AML – 5 років). Обов'язок зберігати оригінальну документацію лежить на Клієнті.

§13 Прикінцеві положення

Польське право. Спори вирішує суд за місцезнаходженням Бюро. Зміни в документованій формі. Договір стосується лише підприємців; на старті ми обслуговуємо нові спілки з о.о. (з першого місяця діяльності), а JDG – незалежно від віку фірми (прострочені місяці оцінюються до підписання договору).