ბუღალტრული აღრიცხვის ხელშეკრულება

ბუღალტრული აღრიცხვის ხელშეკრულება, რომელიც იდება ონლაინ შეკვეთის ფორმით. მხარეები: VAERD sp. z o.o., KRS 0001265114, NIP 701-133-05-90, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 ვარშავა («ბიურო») და ფორმაში მითითებული პირი («კლიენტი»), რომელიც მეწარმეა.

§1 საგანი

1. ბიურო კლიენტისთვის აწარმოებს ბუღალტრულ წიგნებს, საგადასახადო აღრიცხვას (KPiR, ryczałt, სავაჭრო წიგნები) და დღგ-ის აღრიცხვას ფორმაში არჩეული პაკეტის შესაბამისად და ამზადებს საგადასახადო დეკლარაციებს (PIT/CIT, დღგ, JPK); JDG-ის მფლობელის ZUS-ის ანგარიშსწორება – ცალკე საფასურით, ფასების სიის მიხედვით. მცირე გადამხდელთა დღგ ანგარიშსწორდება კვარტალურად (JPK_V7K), სხვა გადამხდელებისა – ყოველთვიურად; თვიური საფასური უცვლელია.
2. მოცულობა არ მოიცავს: კადრებსა და ხელფასს (შეკვეთილის გარდა), კომპანიის ფინანსურ ანგარიშგებას (წელიწადში 1 500 PLN ნეტო, ცალკე), წარმომადგენლობას შემოწმებებსა და წარმოებაში, საგადასახადო და იურიდიულ კონსულტაციას, თუ ისინი ცალკე არ არის შეკვეთილი.
3. დაბეგვრის ფორმის არჩევა კლიენტის გადაწყვეტილებაა; ბიურომ შეიძლება წარმოადგინოს ინფორმაცია შედეგების შესახებ, რაც საგადასახადო კონსულტაცია არ არის.

§2 ინსტრუმენტი

1. ბუღალტერია იწარმოება გარე მომწოდებლის ბუღალტრულ სისტემაში. ბიურო კლიენტს წვდომას უქმნის; შესვლა ხელმისაწვდომია ბიუროს გვერდიდან (ჩანართი «შესვლა»).
2. სისტემის მომწოდებელი მონაცემთა უფლებამოსილი პირია (მითითებულია დავალების ხელშეკრულების დანართსა და კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში).
3. კლიენტი პასუხისმგებელია საკუთარი შესვლის მონაცემების დაცვაზე.

§2a მხარდაჭერა და კონტაქტი

1. ბიურო კლიენტისთვის მხარდაჭერის პირველი და ერთადერთი ხაზია, სისტემის გამოყენების საკითხებშიც (შესვლა, ინვოისების გამოწერა, დოკუმენტების ატვირთვა). კლიენტი საკითხებს უშუალოდ სისტემის მომწოდებლის დახმარების სამსახურს არ აცნობებს; საჭიროების შემთხვევაში ბიურო საკითხს მომწოდებელს თავისი სახელით აცნობებს.
2. საკონტაქტო არხი: მხოლოდ ელფოსტა kontakt@vaerd.pl; შეტყობინებებს ვიღებთ მთელი დღე-ღამის განმავლობაში, ვპასუხობთ სამუშაო დღეებში 9:00–17:00 საათებში.
3. პასუხი კლიენტის შეტყობინებაზე: 2 სამუშაო დღემდე ან უფრო სწრაფად. ბიუროს დაგეგმილ არყოფნას (შვებულება) ბიურო კლიენტებს კვირით ადრე აცნობებს და უზრუნველყოფს საგადასახადო ვადების დაცვას.
4. მხარდაჭერა არ მოიცავს ბუღალტერიის სწავლებას ან მომწოდებლის პროგრამულ უზრუნველყოფაში ცვლილებებს. სისტემის მიუწვდომლობა მომწოდებლის მხრიდან ხელშეკრულების დარღვევა არ არის; ბიურო კლიენტს აცნობებს გაუმართაობისა და მასთან დაკავშირებული ვადების შესახებ.

§3 კლიენტის ვალდებულებები

1. მიაწოდოს შესაბამისი თვის დოკუმენტების სრული კომპლექტი (მხოლოდ ელექტრონული ფორმით: ბიუროს მიერ გამოყოფილ ონლაინ დისკზე ან სისტემაში ატვირთვით) მომდევნო თვის 5 რიცხვამდე. ამ ვადის შემდეგ მიწოდებულ ან არასრულ დოკუმენტებს ბიურო ამუშავებს იმავე თვეში რიგის ბოლოს, იმ კლიენტების შემდეგ, რომლებმაც სრული კომპლექტი დროულად მიაწოდეს. ბიურო შეეცდება საგადასახადო ვადების დაცვას, მაგრამ არ აგებს პასუხს დაგვიანებით გამოწვეულ ჯარიმებსა და პროცენტებზე (§9 პ. 2).
2. დოკუმენტები უნდა იყოს ჭეშმარიტი და სრული; ბიურო არ ამოწმებს მათ ფაქტობრივ მდგომარეობასთან შესაბამისობას.
3. დროულად გადაიხადოს საგადასახადო ვალდებულებები და შენატანები; ბიურო თანხებსა და ვადებს თვის 15 რიცხვამდე აცნობებს.
4. აცნობოს მონაცემების, დაბეგვრის ფორმის ცვლილებისა და საქმიანობის შეჩერების შესახებ. გარდა ამისა, კლიენტი გაყიდვის ინვოისებს თავად წერს, მხოლოდ §2-ში მითითებულ სისტემაში; კლიენტის თხოვნით ბიუროს მიერ ინვოისის გამოწერა 100 PLN ნეტო ღირს ინვოისზე.

§4 ბიუროს ვალდებულებები

1. წიგნები დროულად და სათანადო პროფესიული გულისხმიერებით აწარმოოს.
2. დეკლარაციები დროულად წარადგინოს, თუ კლიენტმა §3-ის მიხედვით დოკუმენტების სრული კომპლექტი დროულად მიაწოდა.
3. კლიენტს ანგარიშსწორების შეჯამება თვის 15 რიცხვამდე გადასცეს.
4. ჰქონდეს სამოქალაქო პასუხისმგებლობის დაზღვევა კანონით მოთხოვნილი მოცულობით.

§5 მინდობილობები

1. კლიენტი ბიუროს აძლევს მინდობილობას დეკლარაციების წარსადგენად და საგადასახადო ორგანოსა და ZUS-თან მიმოწერისთვის (UPL-1 და ZUS PEL).
2. ბიურო კლიენტს შემოწმებებში არ წარმოადგენს ცალკე შეკვეთის გარეშე.

§6 ანაზღაურება

1. ფასების სიისა და ფორმაში არჩეული პაკეტის მიხედვით (ფასები ნეტო; ემატება დღგ). საფასური იხდება წინასწარ თვის 10 რიცხვამდე, ელფოსტით გაგზავნილი ინვოისის საფუძველზე.
2. დოკუმენტების ლიმიტის გადაჭარბება: დამატებითი გადასახადი ფასების სიის მიხედვით, გადაჭარბების თვეზე ირიცხება.
3. 14 დღეზე მეტი დაგვიანება ბიუროს აძლევს უფლებას შეაჩეროს მომსახურება გადახდამდე, საგადასახადო ვადებზე გავლენის გარეშე (მათზე მაშინ კლიენტი აგებს პასუხს). გადახდის დაგვიანებისთვის ბიურო აკისრებს პროცენტს კომერციულ ოპერაციებში დაგვიანებისთვის და ვალის ამოღების ხარჯების კომპენსაციას 40 ევროს ეკვივალენტის ოდენობით PLN-ში.
4. დამატებები: კადრები და ხელფასი 90 PLN პირზე თვეში (კომპანიაში მოიცავს აგრეთვე გადამხდელის ZUS-ს); მომსახურების იმპორტი, WNT და WDT (VAT-UE) 50 PLN თვეში; გაცვლითი კურსის სხვაობის აღრიცხვა 10 PLN უცხოურ ვალუტაში ინვოისზე; JDG-ის მფლობელის ZUS-ის ანგარიშსწორება 60 PLN თვეში.

§7 ფასების ცვლილება

წელიწადში ერთხელ ბიურომ შეიძლება შეცვალოს ფასები ბოლო 12 თვის CPI ინფლაციის მაჩვენებელზე არაუმეტესი ოდენობით, 30 დღით ადრე ელფოსტით შეტყობინებით. კლიენტს აქვს უფლება 30 დღეში შეწყვიტოს ხელშეკრულება დამატებითი გადასახდელების გარეშე. გადახდილ პერიოდში ფასები არ იზრდება.

§8 ვადა და შეწყვეტა

1. ხელშეკრულება განსაზღვრული ვადით 12 თვე პირველი ანგარიშსწორების თარიღიდან, რის შემდეგაც განუსაზღვრელი ხდება სამთვიანი გაფრთხილების ვადით კალენდარული თვის ბოლოსთვის.
2. 12-თვიანი პერიოდის შემდეგ კლიენტის მიერ შეწყვეტა: 3 თვე, კალენდარული თვის ბოლოსთვის (ეს ბიუროს მიერ შეწყვეტასაც ეხება).
3. კლიენტის მიერ შეწყვეტა პირველ 12 თვეში (§7-ში მითითებული მიზეზებისა და ბიუროს ბრალის გარდა): კლიენტი ბიუროს გადაუხდის (a) 199 PLN ნეტოს JDG-ის დაარსების ფასის სახით, თუ ეს ფასი აქციის ფარგლებში დაუბრუნდა ან ჩაეთვალა, და (b) თვიური ანაზღაურების 50%-ს 12-თვიანი პერიოდის ბოლომდე დარჩენილ ყოველ თვეზე (მაგ. შეწყვეტა 5 თვის შემდეგ = 7 თვე × 50%). (b) თანხა ბიუროს მიუღებელი სარგებლის ფიქსირებული კომპენსაციაა.
4. ბიურომ შეიძლება შეწყვიტოს მნიშვნელოვანი მიზეზებით: თანამშრომლობის არარსებობა, გადახდების დაგვიანება, AML მონაცემების არარსებობა. თუ მიზეზი კლიენტის მხარესაა და შეწყვეტა პირველ 12 თვეში ხდება, გამოიყენება პ. 3 (199 PLN და დარჩენილი თვეების 50%).
5. საქმიანობის შეჩერება: აბონემენტი შეჩერების დროს 50%-მდე მცირდება. JDG-ის დახურვა: 500 PLN ნეტო. პაკეტის შეცვლა (მაგ. ryczałt-დან KPiR-ზე, დღგ-ზე რეგისტრაცია): ახალი ფასი მომდევნო თვიდან, საფასურის გარეშე.

§9 პასუხისმგებლობა

1. ბიურო პასუხს აგებს უყურადღებო აღრიცხვით გამოწვეულ ზიანზე თვიური ანაზღაურების 12-ჯერადი ოდენობით, ბიუროს სამოქალაქო პასუხისმგებლობის პოლისის სადაზღვევო თანხაზე მეტი არა.
2. ბიურო არ აგებს პასუხს კლიენტის მხრიდან დოკუმენტების ან გადახდების დაგვიანებით გამოწვეულ ჯარიმებსა და პროცენტებზე, არც მცდარი მონაცემების შედეგებზე.
3. პასუხისმგებლობის გამორიცხვა ირიბ ზიანსა და მიუღებელ სარგებელზე, განზრახვისა და უხეში გაუფრთხილებლობის გარდა.

§10 AML

ბიურო ვალდებული დაწესებულებაა. კლიენტი იღებს ვალდებულებას მიაწოდოს მონაცემები, რომლებიც საჭიროა კლიენტისა და ბენეფიციარი მესაკუთრის იდენტიფიკაციისა და გადამოწმებისთვის. მონაცემების არარსებობა ბიუროს აძლევს მომსახურებაზე უარის თქმის ან შეწყვეტის უფლებას. AML დოკუმენტებს ბიურო ინახავს ურთიერთობის დასრულებიდან 5 წლის განმავლობაში.

§11 პერსონალური მონაცემები

კლიენტი, როგორც დამმუშავებელი, ბიუროს ანდობს პერსონალური მონაცემების დამუშავებას მომსახურების შესასრულებლად აუცილებელი მოცულობით, დავალების ხელშეკრულების საფუძველზე (დანართი 1).

§12 თანამშრომლობის დასრულება

თანამშრომლობა მხოლოდ ონლაინ მიმდინარეობს: დოკუმენტები და წიგნები ბიუროს ონლაინ დისკზე ხელმისაწვდომია. ხელშეკრულების დასრულებისა და ვალდებულებების გასწორების შემდეგ ბიურო კლიენტს 14 დღეში გადასცემს ფაილების სრულ კომპლექტს (წიგნები, აღრიცხვა, დეკლარაციები); დისკზე წვდომა გრძელდება ხელშეკრულების დასრულებიდან 30 დღე, რის შემდეგაც ფაილები იშლება (AML დოკუმენტების გარდა – 5 წელი). ორიგინალი დოკუმენტაციის შენახვის ვალდებულება კლიენტს ეკისრება.

§13 დასკვნითი დებულებები

პოლონური სამართალი. დავებს წყვეტს ბიუროს მდებარეობის მიხედვით კომპეტენტური სასამართლო. ცვლილებები დოკუმენტირებული ფორმით. ხელშეკრულება მხოლოდ მეწარმეებს ეხება; დასაწყისში ვემსახურებით ახალ შპს-ებს (საქმიანობის პირველი თვიდან), JDG-ს კი – ფირმის ასაკის მიუხედავად (დაგვიანებული თვეები ხელშეკრულებამდე ფასდება).